多岐にわたる材料・部品などを調達している当社グループでは、お取引先の公正な選定をはじめ、法令の遵守を基本とした購買活動を通じて、お取引先との良好な関係づくりに努めています。
当社グループでは、「購買の基本方針」にしたがって、お取引先の対象を国内外に広く求め、グローバルかつオープンな購買に努めています。
お取引先の選定にあたっては、当社グループの基準に基づき、厳正かつ公正に、総合的な評価を実施しています。評価項目には、品質、コスト、納期などに加え、環境対応、遵法状況や人権配慮の社会性項目も組み込んでおり、ともに企業の社会的責任を果たしていく考えです。
- グローバルかつオープンな購買
購買活動の対象を国内外に広く求め、お取引先さまには機会均等を旨とし、お客さまにご満足いただくため、最適な品質、価格、納期でグローバルかつオープンな調達を推進いたします。
- 厳正かつ公正な取引先の選定
当社の基準に基づき、厳正かつ公正に、総合的な評価を実施し、公正で透明な取引先の選定に努めます。
- 取引先との健全なパートナーシップ
お取引先さまとの健全な取引関係を通じ、お互いの使命を果たす「良きパートナー」として相互理解を深め、信頼関係を築いてまいります。
- 環境に配慮した「グリーン調達」
環境負荷の小さい物品を、環境保全に積極的なお取引先さまから優先的に購入する「グリーン調達」を 推進し、地球環境との共生をはかってまいります。
- 法令と社会規範の遵守
国内外の関連法規および社会規範を遵守し、また秘密情報は厳格に管理し、機密の保持に徹します。
お取引先と締結した取引基本契約書を誠実に守り、下請代金支払遅延等防止法（下請法）の対象取引について、法令遵守の徹底に取り組んでいます。
購買関係部門の役員および従業員を対象に、下請法に関する意識と知識のレベルアップをはかるための社内教育を定期的に実施しています。2008年度は研修会と説明会を合計9回開催し、約500名が受講しました。お取引先との商談コーナーにはポスターを掲示し、業務の現場での意識付けもはかっています。そして、実際に法令や社内規定にしたがった公平・公正な取引が遂行されているかを確認するための社内調査や自主監査を実施しています。
また、当社Webサイト上に「下請取引に関する通報窓口」を設け、お取引先から情報をご提供いただくことにより下請取引における重大な違反行為を未然に防ぐ仕組みも整えています。当社の下請取引に関して問題発生が予想されそうなときには積極的にご活用いただくようお取引先に案内しています。
事業活動における独占禁止法（独禁法）の違反を未然に防止するため、販売、購買、技術、製造の各部門の責任者を対象として、定期的に「独禁法遵守状況調査」を実施しています。この調査では、各種ガイドラインをもとに作成したチェックリストに基づいて、調査対象者に面談または書面調査を行い、懸念事項が確認された場合には改善措置を講じています。2008年度は各部門の責任者を中心に575名に対して調査を実施しました。
サプライヤーコンファレンス
お取引先に当社グループの事業の方向性や購買部門の重点施策を説明するサプライヤーコンファレンスを毎年定期的に開催しているほか、より良い製品づくりに向けた情報交換やお取引先のご意見・ご要望を聞くための機会も積極的に設けています。
当社の設計開発部門と購買部門が連携し、お取引先とともに開発初期段階（商談／商品企画）からコスト、品質・安全性、環境配慮などを追求する開発購買を実施しています。特に業務用機器分野ではVE/VA検討会（付加価値創造）やテアダウン検討会※1にもお取引先に参画いただき、より良い製品づくりに共同で取り組んでいます。
※1 製品を部品単位まで分解し、製造工程を含め部品ごとに品質や安全性を考察し、製品を進化させる取り組み。
お取引先とともに企業の社会的責任を果たしていくため、当社からお願いする基本的事項をまとめた「三洋品質管理ガイドライン」を発行し、国内外のお取引先に配布しています。
当社の品質方針や「安全優先のモノづくり」の考え方に基づき、品質問題を未然に防止するための取り組みを中心に、コンプライアンスの徹底やグリーン調達へのご協力などもあわせて要請しています。
当社グループでは、アジア・中国地域での資材購買が近年急速に伸び、特に中国の華南地区における購買額が全体の約2割を占めていることから、同地区にある国際調達センターを中心にお取引先との信頼関係の強化や当社グループの購買力向上に向けた取り組みを行っています。華北・華東地区での部材調達や生産能力が高まっている中国以外のアジア地域でも現地調達が拡大傾向にあることから、これらの地域においても同様の取り組みを進めていきます。
